POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE A SOLIDARITE REUSSITE

Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) qui rentre en vigueur dans l’Union Européenne et donc en Belgique, le 25 mai 2018, voici la politique de confidentialité respectée à Solidarité Réussite.

I) Quelles données à caractère personnel traitons-nous :
1) Nom, prénom, adresse mail, n° de GSM, adresse postale.
2) Date de naissance, nationalité, écoles fréquentées, attestation de fréquentation scolaire.
3) Iban du compte bancaire.
4) Extrait du casier judiciaire, copie carte d'identité recto verso.

II) D'où proviennent-elles :
Du travailleur lui-même.

III) Quelle est la finalité de ces données :
1) Nom, prénom, adresse mail, n° de GSM, adresse postale : pour la correspondance avec les ressources humaines.
2) Date de naissance, nationalité, écoles fréquentées, attestation de fréquentation scolaire : pour l'évaluation des compétences scolaires du travailleur et l'attribution des missions.
3) Iban du compte bancaire : afin d'indemniser le travailleur.
4) Extrait du casier judiciaire, copie carte d'identité recto verso : obligation de l'employeur conformément à l'article 596 al. 2 du Code d'instruction criminelle demandé pour accéder à une activité qui relève de l'éducation, de la guidance psycho-médico-sociale, de l'aide à la jeunesse, de la protection infantile, de l'animation ou de l'encadrement de mineurs."

IV) Qui est autorisé à les traiter :
Le directeur général et le responsable de l'organisation interne.

V) Combien de temps sont-elles conservées :
Le temps que le volontaire est actif au sein de l'association.

VI) Sont-elles amenées à être envoyées en dehors de l'UE :
Non

VII) Qui le travailleur peut contacter concernant le traitement de ces données :
Le responsable de l'organisation interne par mail à : contact@solidaritereussite.be

VIII) De quels droits le travailleur dispose pour pouvoir contrôler le traitement de ces données :
Le travailleur dispose des droits suivants : droit d'accès : il peut prendre rendez-vous et les consulter sur place au bureau de l'association ; droit de copie ; droit de rectification ; droit d’effacement ; droit de limitation du traitement ; droit d’opposition ; droit de portabilité ; droit d’introduire une réclamation ; droit de retirer consentement.

IX) Comment sont conservées et protégées ces données :
1) Sur papier : la fiche d'inscription du volontaire est rangée dans un classeur qui est lui-même rangé dans une armoire verrouillée par un code secret d'accès.
2) Sur le logiciel de gestion des données qui est verrouillé par 3 codes secrets d'accès.

 

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